Documento Único Administrativo

¿Qué es el Documento Único Administrativo (DUA)?

El DUA, siglas que corresponden a Documento Único Administrativo es un documento con el cuál que se denomina a la declaración de exportación o Importación que se presenta ante las autoridades aduaneras de forma telemática. Dicho documento, proporciona toda la información sobre el producto y el medio de envío además de servir para la correspondiente declaración tributaria en el caso de las importaciones. El DUA es un documento imprescindible que ha de acompañar a las mercancías para cumplir con las formalidades aduaneras en operaciones de importación y exportación fuera de la Unión Europea

No está demás indicar, que el DUA debe tener cumplimentado de forma precisa, los campos correspondientes al origen y destino de la mercancía, descripción de la misma, valor, cantidad, etc…

¿Cómo rellenar el Documento Único Administrativo correctamente?

Ahora que sabes qué es el DUA, pasamos a detallar cómo completarlo de forma correcto y todos los elementos que hay que tener en cuenta.

CANALES POSIBLES A LA HORA DE LANZAR EL DUA

Los 4 canales en los cuales la aduana puede incluir la mercancía son;

1. Libre circulación de la mercancía
2. Inspección documental de la mercancía
3. Comprobación de la existencia de la mercancía y verificación de la validez del certificado tras la inspección.
4. Inspección física y documental de la mercancía.

CASILLAS DEL DOCUMENTO UNICO ADMINISTRATIVO – DUA

El DUA está compuesto por 54 de las cuales a continuación indicaremos cuales y como cumplimentar :

1 – Esta primera casilla se subdivide en tres:

• En función del Estatuto y del destino de la expedición, se marcará CO (mercancías comunitarias a otro estado miembro), EX (a territorios fuera de la UE) ó EU (hacia un país de la Asociación Europea de Libre Comercio).
• Se detalla el tipo de procedimiento aduanero con una A (declaración normal), B (declaración incompleta mediante procedimiento simplificado) o Y/Z (con sus matices, para declaraciones complementarias).
• Se rellenará si hay que justificar el estatuto comunitario de los bienes usando T2L ó T2LF según convenga.

2 – Expedidor / Exportador
5 – Número de Partidas del Documento Único Administrativo (hs code)
6 – Total de bultos
7 – Número de referencia (expediente interno)
8 – Destinatario
14 – Declarante / Representante, NIF
15a – País de Exportación
17a – País de Destino
18 – Identidad del medio de transporte
19 – 1 = Contenedor 0 = Grupaje
20 – Condiciones de Entrega – Incoterm – Ciudad
22 – Divisa e importe total de la factura
23 – Tipo de cambio, si la factura es en otra moneda diferente al Euro
24 – Naturaleza de la Transacción (Compra venta en firme, ayudas gubernamentales, otras transacciones, etc)
25 – Modo de transporte en frontera
26 – Modo de transporte interior
30 – Localización de las mercancías (Código Aduana + Código de ubicación)
31 – Bultos y Descripción de las mercancías
32 – Partida Nº en caso de tener 2 o más
33 – Código de las mercancías (HS Code).
34 – Código país de orígen
35 – Masa bruta
36 – Preferencia
37 – Régimen (habitualmente 40.00)
38 – Masa Neta
39 – Contingente arancelario (si lo hubiera)
40 – Declaración sumaria de descarga
41 – Unidades suplementarias (si fuera necesario indicarlo)
42 – Precio del Artículo
44 – Indicaciones especiales / Documentos presentados(factura, packing list) / Certificados y Autorizaciones
45- ajuste según incoterm en caso de ser necesario (exportaciones FOB / importaciones CIF)
46 – Valor estadístico (Valor CIF – Precio artículo pasado a € + Flete + THC + T-3 + seguro)
47 – Cálculo de los Tributos – Desglose IVA (B00) y Arancel (A00) Recargo de equivalencia (B01)
49b –DATOS CONTABLES – Número de Garantía CONTROL POR LA ADUANA DE DESTINO – Fecha de admisión, fecha de despacho, número de autenticación
54 – Lugar, fecha, firma y nombre del declarante / representante

En el caso de que necesite ayuda para gestionar este documento o asesoramiento para el proceso de importación o exportación de mercancías no dude en contactarnos. El equipo de profesionales de Kanvel Logistics & Business Worldwide le gestionará todos los documentos necesarios, incluido el DUA, para que sus importaciones y/o exportaciones sean todo un éxito. Contacte con nosotros y pídanos presupuesto, le garantizamos un proyecto ajustado a su negocio.